Styregruppen

Styregruppen er et koordinerende organ på tværs af alle grene. Den sikrer at projektet hænger sammen og bevæger sig fremad, selv når grenene arbejder adskilt.

Hvem sidder i styregruppen?

Én repræsentant fra hver gren plus projektlederen:

Månedsmøde

Tid: 30–45 min, én gang om måneden

Facilitator: Klan

Referat: Klan sender til alle grene senest 2 dage efter mødet

Fast dagsorden

1. Status fra hver gren (5 min pr gren)

• Hvad har I lavet siden sidst?
• Hvad gik godt?
• Hvad var svært?

1. Hvad mangler vi? Materialer, hjælp, viden
2. Næste produktionsmål: antal briketter til næste møde/weekend
3. Kommunikation: hvad deles den kommende måned på hjemmeside og sociale medier
4. Evt.

Fælles mål

Styregruppen sætter et kvartalsvist mål for antal briketter.

Målet vises på hjemmesidens dashboard og opdateres løbende af Klan.

Materialeflow

Styregruppen koordinerer materialerne mellem grenene:

    Mikro (vand)
    

        ↓
    

    Trop (blander masse)
    

        ↓
    

    Junior (presser)
    

        ↓
    

    Mini (tørrer i solovne)
    

        ↓
    

    Klan (dokumenterer og kommunikerer)
    

    

Hvis én gren mangler noget, er det styregruppens ansvar at finde en løsning.

Produktionsweekend

Styregruppen planlægger produktionsweekenderne. Minimum én pr halvår.

Alle grene deltager.

Se Produktionsweekend-guiden →

Ekstern kommunikation

Styregruppen godkender hvad der deles eksternt:

• Indlæg der nævner partnere (Rema 1000, BIPED) skal godkendes af Thomas
• Billeder og video af spejderne kræver samtykke fra forældre (særligt Mikro og Mini)
• Årsrapporten sendes til alle greneledere inden publicering

Vigtige kontakter